UNIDOS SAN SEBASTIAN: 2009

EVALUACION A CGS

El día 12 de Diciembre de 2009 se llevó a cabo la Evaluación por parte del Coordinador de Proyectos Jaime Hurtado a los Cogestores del Municipio, en donde se evaluó el personal mínimo y las actividades realizadas por los Cogestores Sociales.

Agradecemos a los CGS por el arduo trabajo en el municipio y a la Administración Municipal por su valiosa colaboración en la ejecución de esta Estrategia.

DIA VERDE

El día 7 de Diciembre se llevo a cabo en el municipio de San Sebastián el Día Verde, el cual contó con la presencia y participación de la Comunidad de San Sebastián y los Cogestores Sociales, además de contar con la colaboración de la Administración Municipal y la Secretaria de Agricultura Municipal quien donó para este Día Verde 1.000 arboles.

Después de haber hablado con los socios de las Juntas de Acción Comunal sobre la actividad se procedió a convocar a todas las Familias JUNTOS del municipio para hacerlos participes de la Jornada de Reforestación.

La participación de la comunidad fue masiva lo cual permitió que por grupos se trabajara en las diferentes actividades, mientras un grupo se encargaba de cargar y transportar los arboles ,otro iba sembrándolos y otro se encargaba del refrigerio para todos los participantes.

La jornada fue un éxito con la participación de 130 personas y la siembra de 1.000 arboles se reforestó un área aproximada de 2 hectáreas en los alrededores de la quebrada El Romeral.

SUPERVISION EN CAMPO DE VISITAS A FAMILIAS JUNTOS

En el mes de Noviembre se programó la Supervisión en Campo a CGS para verificar que tanto las familias conocen sobre la Estrategia y a su Cogestor.

Estas visitas fueron realizadas por el Coordinador Local Alexander Diaz, el Supervisor de Zona Henry Nelson Muñoz y el apoyo del Técnico de Soporte Jesús Benavides.

BUSQUEDA DE FAMILIAS NO UBICADAS

Los Cogestores del municipio de San Sebastian, el Coordinador Local y el Técnico de Soporte a raíz de la cantidad de familias no ubicadas en el municipio se han visto en la tarea de buscar de diversas maneras estas familias y así dar con el paradero de ellas ubicando el lugar exacto donde residen en la actualidad.

Desde la publicación de Edictos hasta convocatoria por la radio han sido uno de los tantos métodos usados por los CGS del municipio.

Agradecemos a los funcionarios y a las dependencias de las alcaldías por ayudar y permitir llevar a cabo esta ardua tarea que es en beneficio del municipio.

EVALUACION Y SEGUIMIENTO DE METAS Y NO UBICADOS

El día 19 de Octubre de 2009 se llevó a cabo en el municipio de La Vega una jornada con los CGS de Seguimiento de Metas y Trabajo con no Ubicados el cual se realizó en las instalaciones de la Alcaldía Municipal dirigido por el Coordinador Local Alexander Diaz.

En esta reunión se verificaron cada una de las Actas firmadas por los testigos que evidencian la no presencia en el municipio de las familias determinadas como no ubicadas.

EVALUACION Y SEGUIMIENTO DE METAS

El día 15 de septiembre de 2009 se llevó a cabo en el municipio de San Sebastian la jornada de Evaluación y Seguimiento de Metas por parte del Coordinador Local Alexander Diaz el Supervisor de Zona y el Técnico de Soporte.

En esta jornada se evaluó el avance que ha presentado el municipio y cada CGS con respecto a Linea Base Familiar, plan familiar y otros, además se verificó a cada CGS cuantas veces están visitando a sus familias y como están instruyendo a sus familias con respecto a la Estrategia.

Aprovechando la realización de esta jornada se realizó la revisión del equipo de computo del Centro de Acopio del municipio y se repararon algunos inconvenientes presentados al igual que con algunas PDA.

MANTENIMIENTO CENTROS DE ACOPIO Y CAPACITACION A CGS

El día 9 de junio de 2009 se realizó una visita al municipio de San Sebastian en donde se verificó y se hizo mantenimiento al equipo del Centro de Acopio, aquí se instaló un nuevo antivirus y se procedió a hacer la limpieza respectiva. Además de la verificación de los virus se procedió a instalar una nueva tarjeta de vídeo para el equipo y se verificó el funcionamiento del módem el cual presenta una velocidad muy baja pero a pesar de los intentos de mejora de velocidad permitió sincronizar sin problemas a los CGS.

Aqui tambien se procedió a realizar nuevamente una capacitación para los CGS en cuanto a Backups, manejo y sincronizacion de PDAs.

Ademas de la jornada de mantenimiento se verificaron algunas de las tareas pendientes que quedaron en la jornada de evaluación y seguimiento de metas.

EVALUACION Y SEGUIMIENTO DE METAS.

El día 12 de mayo de 2009 se realizó la jornada de Evaluación y Seguimiento de Metas a cargo del supervisor de zona Henry Nelson Muñoz y el coordinador local Alexander Diaz quienes verificaron el cumplimiento de los compromisos propuestos en el ultimo comité operativo por cada CGS.

En esta jornada cada CGS presentó con su PDA en mano la cantidad de familias que hasta el momento se han gestionado teniendo en cuenta también el numero de acuerdos firmados por las familias designadas.

SESIÓN DE INICIO SAN SEBASTIAN.

En la cabecera municipal de San Sebastian en las instalaciones de la Galería se llevó a cabo el día 17 de Abril de 2009 la sesión de inicio la cual contó con la presencia del Alcalde municipal, la Profesional Departamental JUNTOS Dra Martha Lopez, el Coordinador Local Alexander Diaz, el Delegado Municipal Eucario Caldon, el Técnico de Apoyo Jesús Benavides F. y los Cogestores Sociales del municipio. Gracias a la positiva respuesta por parte de la comunidad de San Sebastian se socializo exitosamente cada uno de los objetivos que comprenden la Estrategia JUNTOS.

Con una impecable organizacion por parte de los Cogestores Sociales con la ayuda del Gobierno Municipal se logró el objetivo propuesto por los CGS. Una felicitación a este grupo de trabajo.

Y por supuesto no podía faltar la música.

PRIMER COMITE OPERATIVO AMPLIADO Y CAPACITACIÓN A CGS.

Con activa participación de la Administración Municipal, Acción Social, Cogestores Sociales y la Federación Nacional de Cafeteros - Comité Departamental de Cafeteros, como operador social; se realizó el primer comité operativo ampliado en el Municipio de San Sebastian el día 16 de abril de 2009; en donde se analizó el proceso de convocatoria y contratación; se revisaron las tareas dejadas a la Administración Municipal, se hizo la presentación oficial de los CGS, se analizó la conectividad y problemas tecnicos que se vienen presentando con la plataforma y los PDA.

Se espera la realización de un segundo comité operativo para el mes de Julio, con la participación de Alcalde, delegado municipal, Profesional Departamental, Coordinador Local y Coordinador General.